Egy projektmenedzser feladatköre rendkívül összetett és megterhelő, hisz sokszor nagymértékben az ő alkalmasságukon múlik az, hogy egy projekt végül sikeres lesz és célt ér, vagy elbukik és ezzel a vállalkozás jelentős veszteségeket könyvelhet el. Persze könnyen elképzelhető, hogy sokaknak a pozíció megnevezése önmagában nem mond szinte semmit, mivel megfoghatatlannak tűnik és nem tudják pontos feladatokhoz kötni szerepüket. Éppen ezért a következőkben arra teszünk kísérletet, hogy bemutassuk a projektvezetők legfőbb felelősségeit és azt, hogy ezeknek milyen tulajdonságok segítségével tudnak sikeresen eleget tenni.
Kik azok a projektmenedzserek?
Egy projektmenedzser legfőbb feladata az, hogy az adott projektet sikerre vigye. Ehhez azonban általában eltérő területeken dolgozó emberek összehangolt munkája szükséges, aminek irányításáért ők a közvetlen felelősök. Ez azt jelenti tehát, hogy csak ritkán vesznek részt olyan közvetlen munkafolyamatokban, melyek a projekt végeredményének az előállításához szükségesek, feladataik sokkal inkább a vezetés köré összpontosulnak.
Ezen vezetői feladatok többek között magukban foglalják az üzleti terv elkészítését, a piac elemzését, az erőforrások tervezését, vagy a projekt előrehaladásának monitorozását. A projektvezetők munkájára ezenkívül még jellemző, hogy egyfajta kapcsolattartói szerepet is el kell látniuk, méghozzá a vállalat vezetése, az egyes külsős partnerek és az alkalmazottak között. Összességében tehát munkájuk meglehetősen szerteágazó és feladataikat hatalmas felelősség is jellemzi, így magasszintű kvalitások kellenek ahhoz, hogy sikerrel helytálljanak a pozícióban. További részletek a projektmenedzserek feladataival kapcsolatban az alábbi cikkekben:
https://bluebird.hu/projektmenedzser-munkakor/#t-1618261474712
Milyen tulajdonságok jellemeznek egy jó projektmenedzsert?
Vezetői feladatokkal járó pozícióról beszélünk, tehát egyértelműen kiváló vezetőképesség az első olyan tulajdonság, amit ennek a kérdésnek a tárgyalásakor meg kell említenünk. A jó vezetői képességek alatt értjük többek között azt, hogy sikerrel összehangolja az alkalmazottak munkáját, világos célokat fogalmaz meg, víziókat tár eléjük, és mindig pontos képe van arról, hogy a projekt pontosan melyik fázisában tart.
Ez utóbbi azért is fontos, mivel általában ezen projektek szigorú határidőkhöz vannak kötve, és egy-egy csúszás akár hatalmas anyagi károkat is okozhat a cégnek. Ezek elkerülése érdekében egy jó projektvezetőnek képesnek kell lennie motiválnia dolgozóit és jobb teljesítményre ösztönözni őket. Ez sokszor nagy kihívást jelenthet, különösen azokban az időkben, mikor rengeteg munka van a határidők pedig szorítanak.
Ahogy azt a korábbiakban már említettük, egy projektvezető közvetlen kapcsolatban áll a felsővezetéssel és az egyes megrendelő ügyfelek egyaránt. Ahhoz, hogy a projekt gördülékenyen haladjon, továbbá mindenki tiszta és valós képet kapjon annak állásáról, elengedhetetlen, hogy az információk akadálytalanul áramoljanak a szervezeten belül. Ez csak nyílt és egyenes kommunikáció mentén valósulhat meg, amellyel kapcsolatos példamutatásban a projektvezetőnek főszerepe van. Az ő példáját követve a szervezet többi tagja hasonló módon fog eljárni a kommunikáció terén, ami kifejezetten hasznos lehet a félreértések elkerülése és az egyes fennálló problémák megoldása érdekében. Összességében tehát elmondható, hogy a kiváló kommunikációs képességeknek ugyancsak részét kell, hogy képezzék egy projektvezető eszköztárának.
Zárásképp a szervezőkészséget és problémamegoldó képességet említenénk, mint kihagyhatatlan tulajdonságokat. Előbbi szerepe az egyes szervezeti egységek összehangolásához, előrejelzések elkészítéséhez, a feladatok priorizálásához elengedhetetlen. Utóbbi megléte pedig azon okból indokolt, hogy a projektek megvalósítása során általában adódni szoktak váratlan, azonnali megoldást kívánó problémák. Ennek sikeres abszolválásához pedig igazán jó problémamegoldónak kell lenni. További, a projektmenedzserek munkájához köthető fontos tulajdonságokról az alábbi cikk ír részletesen:
https://computerworld.hu/tech/ezt-kell-tudnia-egy-jo-projektmenedzsernek-239651.html
Ha pedig hasonló munkakörben keresnénk munkát, vagy megszeretnénk teremteni annak lehetőségét, hogy a későbbiekben projektvezetőként dolgozhassunk, mindenképpen nézzünk körül a https://gyorallas.hu/ főoldalán a hasonló jellegű pozíciókért.
GyorAllas.hu / N.G.